Chaque module, 100% à distance, est composé d'un atelier synchrone d’1h30 et de ressources pédagogiques (quizz autoévaluation, diaporamas narrés, conseils de lecture) accessibles 2 semaines avant l’atelier et nécessitant 2 heures de travail personnel.
Module 1 - Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines : statut et contrats
Séquence 1 : Le statut
- Se projeter et projeter son équipe : le statut est-il encore attractif ?
- Le recrutement dans la fonction publique hospitalière
- Le système de carrière : choix politique et cadre réglementaire
- De la gestion des carrières au management des talents : avancements, grade, échelon, ratio promu/promouvable
- Les Lignes Directrices de Gestion (LDG)
Regroupement synchrone : Mardi 12 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 : Les contrats
- Quelles adaptations du statut face à l'émergence des contrats ?
- Les 7 types de contrats existants
- La sécurisation juridique des contrats
Regroupement synchrone :Jeudi 14 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 1,5 jour (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h) + 4h de temps de travail personnel estimé
Module 2 - Comment attirer : rémunération, gestion du temps de travail et gestion des absences, discipline et organisation apprenante
Séquence 1 : La rémunération
- Les notions essentielles en matière de rémunération :
- La règle du service fait et ses exceptions
- Les composantes de la rémunération
- Le régime indemnitaire
- Les variations de rémunération
Regroupement synchrone :Lundi 18 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 : La gestion du temps de travail
- A quoi sert la réglementation relative au temps de travail ?
- Les notions clés de la gestion du temps de travail : Temps de travail effectif , cycle de travail, les garanties à respecter, 12 heures…
- Organisation du travail : calcul des effectifs, méthode besoins/moyen, télétravail
Regroupement synchrone : Mardi 19 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 3 : La gestion des absences
- L’essentiel de la protection sociale : comment mieux accompagner les agents en situation de restriction d’aptitude
- Les notions clés de la protection sociale et du maintien dans l’emploi
- Les congés dus à la maladie et le CITIS /Les acteurs de la protection sociale
- Accompagner les situations de restriction d’aptitude et les secondes parties de carrière
Regroupement synchrone : Jeudi 21 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 2 jours (ressources e-learning : 9h, ateliers : 4,5h) + 6h de temps de travail personnel estimé
Module 3 - Fidéliser les équipes : évaluation et montée en compétences
Séquence 1 : De la notation à l’évaluation
- Un dispositif critiqué
- Un cadre réglementaire souple et adapté
- Des aménagements locaux
- Quel avenir pour le régime indemnitaire ?
- Evaluer la performance et rémunérer au mérite : est ce possible et souhaitable ?
Regroupement synchrone : Mardi 26 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 : Les enjeux de la formation
- Des modalités de financement complexes avec des impacts établissement majeurs
- Le calendrier du cycle de formation
- La magie du plan de formation: points d'appui et limites
Regroupement synchrone : Jeudi 28 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 1,5 jour (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h) + 4h de temps de travail personnel estimé
Module 4 - Gérer les situations difficiles : et si on parlait sur la prévention des risques professionnels et la qualité de vie au travail (QVT)
Séquence 1
- Quelle (s) logique (s) entre la gestion des risques professionnels, les risques psychosociaux et l’émergence de la notion de qualité de vie au travail
- De l’évaluation des risques professionnels au management de la santé et de la sécurité au travail
- Mesurer l’impact de la QVT
Regroupement synchrone : Lundi 2 octobre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2
Les vertus de l’échec ou la pédagogie de l’erreur
- Quelle politique disciplinaire dans un établissement de santé ?
- Le droit disciplinaire : un droit protecteur
- Une gestion jurisprudentielle paritaire et locale
- Une procédure écrite
- Rupture de la relation de travail
Regroupement synchrone : Mardi 3 octobre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 1,5 jour (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h) + 4h de temps de travail personnel estimé
Module 5 - Animer le dialogue social
Séquence 1 : Les règles du jeu syndical
- Temps syndical et A.S.A (13, 15, 16)
- Moyens matériels et humains
- Le droit de grève
- Service minimum
- Assignation
Regroupement synchrone : Mercredi 4 octobre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 Dialogue social, négociation et instances
- Les CAP/CCP (Des instances paritaires consultatives sur les questions individuelles, Le cadre réglementaire, Organisation et principes, Fonctionnement
- Le CSE : instrument privilégié du dialogue social à l’hôpital/ La formation spécialisée du C.S.E : des missions recentrées et un fonctionnement normalisé
Regroupement synchrone: Lundi 9 octobre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 1,5 jour (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h) + 4h de temps de travail estimé
Module 6 - Faire de l'EPRD un projet commun DAF/DRH
- L’essentiel de la finance pour les non financiers :
- Le modèle de financement hospitalier,
- Le fonctionnement de l’ONDAM,
- Le fonctionnement de l’EPRD : compte de résultat, capacité d’autofinancement, tableau de financement, bilan financier
- Composition de la masse salariale et charge en soins
- Les causes de l’évolution de la masse salariale
- Maquettes organisationnelles et effectifs
- Méthodologie de construction de l’EPRD
- Collaboration DAF-DRH :
- Les attendus DAF
- Les attendus DRH
- Les rendez- vous budgétaires
- Les décisions modificatives
Regroupement synchrone : Mardi 10 octobre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée du module : 0,75 jour (ressources e-learning : 3h, ateliers : 1 5h) + 2h de temps de travail personnel estimé
Module 7 - Organiser sa prise de poste et/ou approfondir ses acquis : répondre à une question RH et travailler avec un avocat
- Ateliers juridiques :
- Travailler avec un.e avocat.e
- Prendre un temps d'avance sur les réformes réglementaires
- Répondre à une question RH / Exercice de la foire aux questions
Mercredi 11 octobre 2023 - 12h à 13h30 et 17h15 à 18h45
Jeudi 12 octobre 2023 - 12h à 13h30 et 17h15 à 18h45
Durée du module : 0,5 jour
INTERVENANTS
Anne-Laure SCHARDT-RIQUET, DRH, Référente formation
Philippe CHARPENTIER, Sous-directeur des ressources humaines du système de santé - Ministère des solidarités et de la santé
Gurvan COLLIN, Expert RH, Directeur Pôle conseils - GPA Initiatives
Pauline DELANTEIGNE, Avocat associée, alter-native acocats/droit public et fonction publique
Marc DUMON, Délégué Régional PACA, ANFH
Vanessa FAGE-MOREEL, Directrice des ressources humaines de l’AP-HP, Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Hélène GENDREAU, Directrice des Ressources Humaines - Lariboisière-Fernand-Widal, Bretonneau et Adélaïde Hautval · AP-HP
Quentin HENAFF, Responsable adjoint au Pôle Ressources humaines, Fédération hospitalière de France (FHF)
Arnaud JOAN GRANGE, Directeur de l’offre de soins et des parcours de santé - FEHAP
Sophie MARCHANDET, Responsable du Pôle Ressources humaines, Fédération hospitalière de France (FHF)
David POTIER, DRH-DAM, CH Guillaume Regnier, Rennes
(page web actualisée le 09/05/2023)
