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SESSION COURTE
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Accompagner la ligne managériale sur les fondamentaux RH et structurer sa direction en conséquence

Des intervenants experts

Des mises en situation bienveillantes

Objectifs professionnels

  • Repérer sa marge de manœuvre managériale en lien avec l’actualité réglementaire de l’année 
  • Constituer/renforcer son réseau professionnel 
  • Organiser les réponses de premier niveau pour ligne managériale
  • Décloisonner une direction RH au regard des enjeux réglementaires et en s’appuyant sur une démarche qualité 

 

Public visé

Le public visé est constitué de professionnel.les en prise de fonction RH ou expérimenté au sein de cette direction. La formation se destine à des managers en santé :

Directeur.ice d'hôpital, responsable RH/attaché.e d'administration hospitalière ou directeur.ice des soins, en établissement de santé.

 

Prérequis

Niveau licence ou équivalent (au regard de l'expérience notamment)

Compétences visées

Ce premier module permet de disposer des fondamentaux actualisés (statut, contrat, rémunération, GTT) et mis en perspective aux regard des enjeux de santé afin de pouvoir proposer une politique RH adaptée et participer à la stratégie institutionnelle.

Contenu de formation

Lundi 24/01/2021 : en distanciel

L’organisation, les outils et les échéances sont également précisés à cette occasion 
Actualité réglementaire 2022
: lignes directrices de gestion, négociation collective, rémunération, élections professionnelles, fusion instances ….
Présentation des outils (manuel, outils, réseau), des modalités de certification, des échéances et du coaching personnalisé existant 


Lundi 31/01/2021 : en présentiel, EHESP, Rennes

Le recrutement dans la fonction publique hospitalière :

  • Les conditions générales du concours ; es types de concours ; l’organisation des concours ; le stage ; focus un temps managérial : la fin de stage lla titularisation ; Le recrutement : une procédure à fort impact ; 
  • Le système de carrière :  un choix politique : système de carrière, garantie d’emploi et protection de l’employeur public ; Le cadre réglementaire ; les positions statutaires : activité, détachement, disponibilité, congé parental ; Une organisation agile ? corps, grade, échelon, catégorie, emploi
  • De la gestion des carrières au management des talents : Les principes de l’avancement et l’avancement d’échelon ; l’avancement de grade, les ratios promu-promouvables, le rôle des CAP et des LDG ; l’opportunité des LDG 

 

Mardi 1/02/2021 : en présentiel, EHESP, Rennes

Quelles adaptations du statut face à l’émergence des contrats ?

  • Le cadre réglementaire ; les contrats existants et les modalités de protection 

Les 7 types de contrats existants :

  • Un recrutement statutaire en perte de vitesse (données statistiques) ; les principes réaffirmés : valeur constitutionnelle du concours et analyse jurisprudence ; le cadre réglementaire à la base de la création d’un quasi statut ; le renforcement de la professionnalisation de la fonction RH ; les adaptations du cadre statutaire : le régime d’exception des 7 formes de contrat au regard des besoins de l’établissement ; comment identifier un besoin permanent d’un besoin non permanent ; délais de prévenance et remplacement de courte durée 

La sécurisation juridique des contrats :

  • le contrat : un document de traçabilité qui peut être utilisé comme outil managérial ; commission de recrutement, évaluation et CCP ; les règles de passage en CDI et les modalités de mise en stage ; ARE, prime de précarité, rupture conventionnelle

Comment attirer les talents dans la FPH :

  • Outils réglementaires ; l’opportunité des LDG

 

Mercredi 2/02/2021 :en présentiel, EHESP, Rennes

Les notions essentielles en matière de rémunération :

  • De la dignité de la charge à l’insaisissabilité du traitement ; les aménagements à la règle ; le prélèvement à la source ; administration de carrière ; égalité de traitement et droit à la rémunération ; l
  • La règle du service fait et ses exceptions :  l’abandon de poste, la transmission avec retard des arrêts maladie, la suspension ; les composantes de la rémunération ; traitement de base, IR, SFT : le passage du brut au net et la maîtrise de la masse salariale ; régime indemnitaire, N.B.I, PFR, C.E.T, avantage en nature, prime de service ; les cotisations sociales et patronales 

Les variations de la rémunération :

  • les agents exerçant à temps partiel ; les agents en CMO, CLM, CLD ; les agents en congé maternité ; les agents en disponibilité d’office avec revenus de remplacement

Le process paye :

  • le cycle de paye ; lire son bulletin de paye ; les sommes indûment perçues 

 

Jeudi 3/02/2021 : en présentiel, EHESP, Rennes

La gestion du temps de travail : 

  • Cadre réglementaire et valeur juridique des accords locaux  

Les notions clés de la gestion du temps de travail :

  • temps de travail effectif : temps de pause et restauration ; port d’une tenue de travail ; cycle de travail ; les garanties à respecter: durée de travail, temps de pause, absence, temps de repos, heures supplémentaires, concertation équipe/négociation partenaires sociaux, instances ; horaires variables ; 12 heures : cadre réglementaire ; enjeux et débats : une exception qui tend à se systématiser ?; CA/fériés/RTT : enjeux et tensions dans les établissements ; le cas des contractuels ; les reports de CA pour raisons de santé ; tableau de servie et astreinte ; cadre réglementaire et définition ; motifs de recours ; organisation ; coopération entre établissements ; règles et obligations ; modalités d’indemnisation ; CET historique et CET nouvelle formule 

Organisation du travail :

  • calcul des effectifs : objectifs et données nécessaires (Poste, Personne physique, Equivalent temps plein, Obligation annuelle de travail, maquette organisationnelle, coût moyen grade) ; Calcul des effectifs : méthode besoins/moyens ; Télétravail: cadre réglementaire, durée, autorisation, fin de période de télétravail et refus ; réflexions sur les principaux enjeux 

 

Vendredi 4/02/2021 : en présentiel, EHESP, Rennes

Démarche qualité et structuration RH

Certification des comptes :

  • obligation comptable et/ou opportunité managériale ?
  • Eléments de définition de la démarche ; spécificités et missions du CAC ; responsabilités et résultats
  • Critères comptables et performance
  • Découper en cycle pour se répartir le travail
  • Retex : démarche sur un établissement
  • Contrôle interne comptable : organigramme fonctionnel/ procédure et logigramme/ plan de contrôle
  • Gestion des risques et organisation apprenante : analyse des risques a priori, cotation, hiérarchisation, plan d’actions

Structurer la direction RH pour l’inscrire dans le projet de l’établissement

  • Présentation outil ANAP et travaux de groupe 
  • Retour d’expérience : accompagner (aussi) la DRH pour décloisonner   
  • Démarche qualité et logique client/fournisseur 

 

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :

Formation hybride : 1 journée à distance et 5 jours en présentiel

Tests de positionnement et de vérification acquisition connaissance

Tableaux collaboratifs

Classe inversée : module d'autoformation asynchrone (diaporama et diaporama narré) et temps de regroupement synchrone

Webinaire d'actualité

Mise en situation

Retours d'expérience

 

PARCOURS PÉDAGOGIQUE :

Module 1 du DE Management des ressources humaines

ÉVALUATION / VALIDATION :

Production d'une analyse réflexive (grille auto-évaluation et retour individualisé)

Intervenants

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Responsable pédagogique
Anne-Laure SCHARDT-RIQUET
Professeur, Institut du Management, EHESP