NOUVEAU PROGRAMME
Les modules 1, 2, 3, 100% à distance, sont composés de ressources pédagogiques et de webinaires.
Chaque séquence à distance comprend un atelier synchrone d’1h30, des ressources pédagogiques (quizz autoévaluation, diaporamas narrés,...) correspondant à 3 heures de formation, accessibles 2 semaines avant l'atelier.
Les modules 4, 5 et 6 sont des modules hybrides composés de séquences à distance, de ressources pédagogiques en elearning et de journées de formation présentielles.
La partie présentielle repose sur les prérequis réglementaires acquis en distanciel et une pédagogie active. Les exercices/simulations sont privilégiés. Les intervenant/e/s sont le plus souvent en binôme et ont à cœur de transmettre leurs expertises et de partager leurs outils.
Le module 7 est composé de 2 webinaires.
Le temps de travail personnel pour chaque module est estimé à 2 heures.
Module 1 - Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines : statut et contrats
Séquence 1 : Le statut
- Se projeter et projeter son équipe : le statut est-il encore attractif ?
- Le recrutement dans la fonction publique hospitalière
- Le système de carrière : choix politique et cadre réglementaire
- De la gestion des carrières au management des talents : avancements, grade, échelon, ratio promu/promouvable
- Les Lignes Directrices de Gestion (LDG)
Regroupement synchrone : Mardi 12 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 : Les contrats
- Quelles adaptations du statut face à l'émergence des contrats ?
- Les 7 types de contrats existants
- La sécurisation juridique des contrats
Regroupement synchrone :Jeudi 14 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 1,5 jour (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h)
Module 2 - Comment attirer : rémunération, gestion du temps de travail et gestion des absences, discipline et organisation apprenante
Séquence 1 : La rémunération
- Les notions essentielles en matière de rémunération :
- La règle du service fait et ses exceptions
- Les composantes de la rémunération
- Le régime indemnitaire
- Les variations de rémunération
Regroupement synchrone :Lundi 18 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 : La gestion du temps de travail
- A quoi sert la réglementation relative au temps de travail ?
- Les notions clés de la gestion du temps de travail : Temps de travail effectif , cycle de travail, les garanties à respecter, 12 heures…
- Organisation du travail : calcul des effectifs, méthode besoins/moyen, télétravail
Regroupement synchrone : Mardi 19 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 3 : La gestion des absences
- L’essentiel de la protection sociale : comment mieux accompagner les agents en situation de restriction d’aptitude
- Les notions clés de la protection sociale et du maintien dans l’emploi
- Les congés dus à la maladie et le CITIS /Les acteurs de la protection sociale
- Accompagner les situations de restriction d’aptitude et les secondes parties de carrière
Regroupement synchrone : Jeudi 21 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 2 jours (ressources e-learning : 9h, ateliers : 4,5h)
Module 3 - Fidéliser les équipes : évaluation et montée en compétences
Séquence 1 : De la notation à l’évaluation
- Un dispositif critiqué
- Un cadre réglementaire souple et adapté
- Des aménagements locaux
- Quel avenir pour le régime indemnitaire ?
- Evaluer la performance et rémunérer au mérite : est ce possible et souhaitable ?
Regroupement synchrone : Mardi 26 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Séquence 2 : Les enjeux de la formation
- Des modalités de financement complexes avec des impacts établissement majeurs
- Le calendrier du cycle de formation
- La magie du plan de formation: points d'appui et limites
Regroupement synchrone : Jeudi 28 septembre 2023 - 17h15 à 18h45
Durée : 1,5 jour (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h)
Module 4 : Gérer, prévenir et sécuriser les situations difficiles
Séquence 1 (à distance)
Quelle (s) logique (s) entre la gestion des risques professionnels, les risques psychosociaux et l’émergence de la notion de qualité de vie au travail
- De l’évaluation des risques professionnels au management de la santé et de la sécurité au travail
- Mesurer l’impact de la QVT
Regroupement synchrone : Lundi 2 octobre 2023 (17h15-18h45)
Séquence 2 (à distance)
Les vertus de l’échec ou la pédagogie de l’erreur
- Quelle politique disciplinaire dans un établissement de santé ?
- Le droit disciplinaire : un droit protecteur
- Une gestion jurisprudentielle paritaire et locale
- Une procédure écrite
- Rupture de la relation de travail
Regroupement synchrone : Mardi 3 octobre 2023 (17h15-18h45)
Séquence 3 (en présentiel)
- Définition de l’absentéisme, indicateurs à suivre, des repères pour mesurer et comprendre ; cartographie de l’absentéisme ; analyse de la gravité et du micro absentéisme ; la saisonnalité et le turn over ;
- Les outils de la prévention ; le plan d’amélioration ; Principes, objectifs et place de l’entretien de réaccueil ; Cadre légal et perception ; Mise en place de l’entretien de réaccueil ; Mise en situation : les phases de l’entretien, la communication ; simulations managériales et debrief
- La survenue d’un fait, caractéristique d’un manquement aux obligations professionnelles (40 minutes environ)
- La convocation et le déroulement de l’entretien préalable à l’ouverture de la procédure disciplinaire à la DRH
- La préparation et la tenue du Conseil de discipline
- Analyse de situations RH difficiles (point réglementaire et travail sur la mise en place et le suivi de ces entretiens) : licenciement pour insuffisance professionnelle, reclassement pour inaptitude, non titularisation après promotion professionnelle
- Sécurisation des décisions RH
du mardi 14 au jeudi 16 novembre 2023 (matin)
Durée du module : 4 jours (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h, 2,5 jours en présentiel)
Module 5 : Construire et négocier un EPRD sur le volet RH
Objectif/compétences : Construire et négocier un ERPD sur le volet RH
Séquence 1 (à distance)
- L’essentiel de la finance pour les non financiers : le modèle de financement hospitalier, le fonctionnement de l’ONDAM, le fonctionnement de l’EPRD : compte de résultat, capacité d’autofinancement, tableau de financement, bilan financier
- Composition de la masse salariale et charge en soins
- Les causes de l’évolution de la masse salariale
- Maquettes organisationnelles et effectifs
- Méthodologie de construction de l’EPRD
- Collaboration DAF-DRH : les attendus DAF, les attendus DRH, les rendez- vous budgétaires, les décisions modificatives
Regroupement synchrone : Mardi 10 octobre 2023 (17h15-18h45)
Séquence 2 (présentiel)
- Calendrier budgétaire ;
- Construire ses hypothèses budgétaires ;
- Déterminer l’effet report ;
- Calculer son GVT ;
- Déterminer et négocier les mensualités de remplacement ;
- Organiser le suivi ;
- Construire les DM – point de vigilance sur les crédits limitatifs ;
- Les opérations de clôture.
Exercices et mises en situation : Construction d’un EPRD à l’aide d’un fichier de suivi. Méthodologie et ressources à mobiliser
du mercredi 18 au vendredi 20 octobre 2023 (matin)
Durée du module : 3,5 jours (ressources e-learning : 3h, ateliers : 1,5h, présentiel : 2,5 jours)
Module 6 : de l’opposition à la négociation. (Re)construire le dialogue social
Séquence 1 (à distance)
- Les règles du jeu syndical : Moyens matériel et humains, temps syndical et A.S.A (13, 15, 16), le droit de grève, service minium, assignation
Regroupement synchrone : Mercredi 4 octobre 2023 (17h15-18h45)
Séquence 2 (à distance)
- Dialogue social, négociation et instances : Les CAP/CCP/Des instances paritaires consultatives sur les questions individuelles/Le cadre réglementaire/Organisation et principes/Fonctionnement ; Le CSE : instrument privilégié du dialogue social à l’hôpital : La formation spécialisée du C.S.E : des missions recentrées et un fonctionnement normalisé
Regroupement synchrone : Lundi octobre 2023 (17h15-18h45)
Séquence 3 (3 j présentiel)
- Les options possibles pour les Lignes Directrices de Gestion
- Système algorithmique versus/clarification pour un établissement
- Choix de la présentation à la Direction générale, aux représentant/e/s du personnel et à l’ensemble des équipes
- Mise en situation et debrief sur la négociation et la présentation des Lignes Directrices de Gestion
- Négocier un accord collectif
- Formation spécialisée et C.S.E : mise en situation ; organisation dans le temps et dans l’espace des instances ; les bonnes pratiques et les points de vigilance; la préparation et le suivi de l’instance
du lundi 27 au mercredi 29 novembre 2023
Durée du module : 4,5 jours (ressources e-learning : 6h, ateliers : 3h, 3 jours en présentiel)
Module 7 - Organiser sa prise de poste et/ou approfondir ses acquis : répondre à une question RH et travailler avec un avocat
- Ateliers juridiques :
- Travailler avec un.e avocat.e
- Prendre un temps d'avance sur les réformes réglementaires
- Répondre à une question RH / Exercice de la foire aux questions
Mercredi 11 octobre 2023 - 12h à 13h30 et 17h15 à 18h45
Jeudi 12 octobre 2023 - 12h à 13h30 et 17h15 à 18h45
Durée du module : 0,5 jour
INTERVENANTS
Anne-Laure SCHARDT-RIQUET, Directrice d'hôpital, Enseignant expert EHESP, Responsable pédagogique
Expert/e/s de l’ANAP
Camille BRETAGNE, DRH, CHU de Besançon
Amadis DELMAS, DGOS,
Vanessa FAGE-MOREEL, Directrice des ressources humaines de l’AP-HP
Philippe CHARPENTIER, Sous-directeur des ressources humaines du système de santé - Ministère des solidarités et de la santé
Gurvan COLLIN, Expert RH, Directeur Pôle conseils - GPA Initiatives
Guillaume COUVREUR, Directeur des ressources humaines du CH de Roubaix,
Pauline DELANTEIGNE, Avocat associée, alter-native acocats/droit public et fonction publique
Yann DUBOIS, responsable de la filière des Directeur/rice d’hôpital à l’EHESP,
Marc DUMON, Délégué Régional PACA, ANFH
Hélène GENDREAU, Directrice des Ressources Humaines - Lariboisière-Fernand-Widal, Bretonneau et Adélaïde Hautval · AP-HP
Karine HAMELA, DRH du CHU de Nice,
Quentin HENAFF, Responsable adjoint au Pôle Ressources humaines, Fédération hospitalière de France (FHF)
Arnaud JOAN GRANGE, Directeur de l’offre de soins et des parcours de santé - FEHAP
Sophie MARCHANDET, Responsable du Pôle Ressources humaines, Fédération hospitalière de France (FHF)
Xenia ORHAN, enseignante experte en finances, EHESP,
David POTIER, DRH-DAM, CH Guillaume Regnier, Rennes Samuel ROUGET, DRH du CHU de Tours,
Nicolas SALVI, DGA CLCC de Strasbourg
(page actualisée le 05/05/2023)
