Le DE Manager les ressources humaines est composé de DEUX CYCLES :
> MANAGER LES RH AVEC LE CADRE REGLEMENTAIRE : LES FONDAMENTAUX - 100% en distanciel
(5 septembre au 11 octobre 2024)
Une connexion internet efficace et un environnement calme pour se concentrer sont nécessaires.
Entre chaque séquence, un temps de travail personnel, équivalent au temps de connexion en groupe, est à planifier. Ce temps de travail personnel permet à chaque participant.e de réaliser les activités attendues et d'atteindre les compétences visées.
> PILOTER LES POLITIQUES RH - 100% en présentiel
(21 octobre au 6 décembre 2024)
Les + de la formation :
Des expert.e.s reconnu.e.s, des méthodes pédagogiques variées et adaptées aux enjeux en établissement, un suivi personnalisé, le manuel de Gestion des Ressource Humaines en ligne
Un travail sur les axes réglementaires comme sur la posture managériale associée
Des méthodes pédagogiques engageantes
Des séquences de co-développement
CYCLE MANAGER LES RH AVEC LE CADRE REGLEMENTAIRE : LES FONDAMENTAUX - 100 % en distanciel
Formation à distance - Regroupements synchrones
Dates : 5 septembre 2024 au 11 octobre 2024
Durée : 7 jours (42 heures)
Séquence introductive : autoévaluation individuelle, personnalisation du parcours de formation, échanges entre pairs
Jeudi 5 septembre 2024 (14h-17h)
Durée : 3 heures
Module 1 - LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : STATUT ET CONTRATS
> Classe virtuelle, travaux de groupe, quizz, retours d'expérience, apports d'expert.e.s
Date : 6 septembre 2024 (9h-17h)
Durée : 1 jour - 6 heures
Le statut
- Se projeter et projeter son équipe : le statut est-il encore attractif ?
- Le recrutement dans la fonction publique hospitalière
- Le système de carrière : choix politique et cadre réglementaire
- De la gestion des carrières au management des talents : avancements, grade, échelon, ratio promu/promouvable
- Les Lignes Directrices de Gestion (LDG)
Module 2 - COMMENT ATTIRER : REMUNERATION, GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET GESTION DES ABSENCES, DISCIPLINE ET ORGANISATION APPRENANTE
> Classe virtuelle, travaux de groupe, quizz, retours d'expérience, apports d'expert.e.s
Dates : 13 septembre 2024 (9h-17h) - 20 septembre 2024 (9h-17h) - 27 septembre 2024 (9h-17h)
Durée : 3 jours - 18 heures
La rémunération, l'évaluation et l'engagement collectif
- Les notions essentielles en matière de rémunération
- Quel avenir pour le régime indemnitaire ?
- Evaluer la performance et rémunérer au mérite : est-ce possible et souhaitable ?
La gestion du temps de travail
- A quoi sert la réglementation relative au temps de travail ?
- Les notions clés de la gestion du temps de travail : Temps de travail effectif , cycle de travail, les garanties à respecter, 12 heures…
- Organisation du travail : calcul des effectifs, méthode besoins/moyen, télétravail
La gestion des absences
- L’essentiel de la protection sociale : comment mieux accompagner les agents en situation de restriction d’aptitude
- Les notions clés de la protection sociale et du maintien dans l’emploi
- Les congés dus à la maladie et le CITIS /Les acteurs de la protection sociale
- Accompagner les situations de restriction d’aptitude et les secondes parties de carrière
- L'organisation des remplacements
- Le suivi des mensualités de remplacement
Module 3 - DISCIPLINE : POUR UNE PEDAGOGIE DE L'ERREUR ?
> Classe virtuelle, travaux de groupe, quizz, retours d'expérience, apports d'expert.e.s
Date : 4 octobre 2024 (9h-17h)
Durée : 1 jour - 6 heures
Les vertus de l'échec ou la pédagogie de l'erreur
- Quelle politique disciplinaire dans un établissement de santé
- Le droit disciplinaire : un droit protecteur
- Une gestion jurisprudentielle paritaire et locale
- Une procédure écrite
- Rupture de la relation de travail
Module 4 - ANIMER LE DIALOGUE SOCIAL
> Classe virtuelle, travaux de groupe, quizz, retours d'expérience, apports d'expert.e.s
Dates : 10 octobre (14h) au 11 octobre 2024 (12h)
Durée : 1 jour - 6 heures
Les règles du jeu syndical
- Temps syndical et A.S.A. (13, 15, 16)
- Moyens matériels et humains
- Le droit de grève
- Service minimum
- Assignation
Dialogue social, négociation et instances
- Les CAP-CCP (des instances paritaires consultatives sur les questions individuelles ; le cadre réglementaire ; organisation et principes ; fonctionnement)
- Le CSE : instrument privilégié du dialogue social à l'hôpital/La formation spécialisée du CSE : des missions recentrées et un fonctionnement normalisé
Séquence conclusive : autoévaluation fin de formation et échanges entre pairs
Date : 11 octobre 2024 (14h-17h)
Durée : 0,5 jour - 3 heures
CYCLE PILOTER LES POLITIQUES RH - 100% en présentiel
Formation en présentiel - EHESP Rennes
Dates : 21 octobre au 6 décembre 2024
Durée : 12 jours - 77 h
L'objectif est de consolider les acquis de l'expérience grâce à des simulations managériales, des mises en situation ainsi que du partage d'expérience. Les modules en présentiel sont communs avec les élèves directeurs.rices d'hôpital prenant des fonctions RH.
Des séquences de co-développement sont prévues afin de bénéficier des apports du groupe sur les questions professionnelles et managériales des participant.e.s
Entre chaque séquence en présentiel, un temps de travail personnel est également à planifier.
Module 1 : CONSTRUIRE ET NEGOCIER UN EPRD SUR LE VOLET RH
Du 21 au 24 octobre 2024
Durée : 4 jours - 26 heures
Autoévaluation et séance du co-développement
EPRD et titre 1
- L’essentiel de la finance pour les non financiers : le modèle de financement hospitalier, le fonctionnement de l’ONDAM, le fonctionnement de l’EPRD
- Composition de la masse salariale et charge en soins
- Les causes de l’évolution de la masse salariale
- Méthodologie de construction de l’EPRD
- Collaboration DAF-DRH
- Maquettes organisationnelles et effectifs
- Les leviers à mobiliser dans le cadre d'un plan de performance
Module 2 : GERER LES SITUATIONS DIFFICILES
Du 12 au 15 novembre 2024 (midi)
Durée : 3,5 jours - 22 heures
Autoévaluation et séance du co-développement
Analyser son absentéisme et mettre en place des entretiens de retour
Sécuriser ses décisions en matière d'absentéisme et de discipline.
Simulations managériales et cas concrets
Module 3 : DE L'OPPOSITION A LA NEGOCIATION. (RE)CONSTRUIRE LE DIALOGUE SOCIAL
Du lundi 2 au jeudi 5 décembre 2024
Durée : 4 jours - 26 heures
Autoévaluation et atelier collectif : Fresque de la diversité
Les options possibles pour les Lignes Directrices de Gestion
Système algorithmique versus/clarification pour un établissement
Choix de la présentation à la Direction générale, aux représentant/e/s du personnel et à l’ensemble des équipes
Mise en situation et debrief sur la négociation et la présentation des Lignes Directrices de Gestion
Négocier un accord collectif
Formation spécialisée et C.S.E : mise en situation ; organisation dans le temps et dans l’espace des instances ; les bonnes pratiques et les points de vigilance; la préparation et le suivi de l’instance
Séquence conclusive : autoévaluation fin de formation et échanges entre pairs
Date : 6 décembre 2024
Durée : 0,5 jour - 3 heures
Un accompagnement pour la réalisation de la note réflexive est inclus dans ce cycle.
La soutenance (1 heure) aura lieu début 2025.
INTERVENANTS
Anne-Laure SCHARDT-RIQUET, Directrice d'hôpital, Enseignant expert EHESP, Responsable pédagogique
Expert ANAP
Vanessa FAGE-MOREEL, Directrice des ressources humaines de l'AP-HP (Assistance Publique-Hôpitaux de Paris)
Théo PIOLIN, Directeur des ressources humaines, CHU de Caen
Samuel ROUGET, Directeur des ressources humaines, CHU de Tours
Karine HAMELA, Directrice de l'Hôpital Renée Sabran, Hospices Civils de Lyon
(page actualisée le 22/02/2024)
